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Pressekontakt

Sebastian Kautzky

+49 (0) 611 77881 61

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Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Bundesarbeitgeberverband Chemie e.V.
Abraham-Lincoln-Straße 24
65189 Wiesbaden
Deutschland
Tel.: +49 611 77881 0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: www.bavc.de

II. Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar über:

VUV Beratungs- und Service GmbH
Theaterstraße 55
52062 Aachen
Deutschland
Tel.: +49 241 47433 21
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbandes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(3) aufgerufene Ressource (Daten)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vier Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.


V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1) Log-In-Informationen
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
(1) Eingegebene Suchbegriffe
(2) Häufigkeit von Seitenaufrufen
(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für den hierfür erforderlichen Zugriff auf das verwendete Endgerät ist § 25 Abs. 2 TTDSG. 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtsgrundlage für den hiermit verbunden Zugriff auf das verwendete Endgerät ist § 25 Abs. 1 TTDSG.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

(1) Merken von Log-In-Informationen
(2) Merken von Suchbegriffen
(3) Speicherung der Cookie-Präferenz („cookieconsent_status“)

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Bezüglich der genauen Verwendung der Analyse-Cookies s. VI. Verwendung von Google Analytics.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Das BAVC-Cookie ist als sogenanntes Session-Cookie nur für die jeweilige Browsersitzung aktiv. Das Consent-Cookie hat eine Lebensdauer von einem Jahr. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden. 

VI. Verwendung von Google-Analytics

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu erfassen und auszuwerten. Google Analytics wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Hierbei werden während Ihres Websitebesuchs folgende Daten aufgezeichnet:

  • Aufgerufene Webseiten
  • Website-Events (z.B. Anmeldung zum Newsletter, Downloads)
  • Verweildauer, Klicks und Scrollverhalten
  • Ungefähre Standortdaten
  • Gekürzte IP-Adresse (bei IPv4-Adressen wird das letzte Oktett und bei IPv6-Adressen die letzten 80 Bits im Speicher auf null gesetzt)
  • Technische Informationen zu Browser, Endgerät und Betriebssystem
  • Referrer URL (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie auf unsere Website gekommen sind)

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von bis zu 14 Monaten seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Übermittlung an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornien, USA, gelten EU-Standardvertragsklauseln, die Sie unter folgendem Link einsehen können:

https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/eu-p2p-intra-group/

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Google Analytics Cookies werden nur gesetzt, soweit Sie uns eine Einwilligung in der Consent-Anfrage beim ersten Aufruf der Website erteilt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Einwilligung erfolgt dabei sowohl in das Setzen der hierzu erforderlichen Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG als auch in die hiermit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Google Analytics erzeugten Reports werden von uns genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.

4. Dauer der Speicherung
Google Analytics Cookies haben unterschiedliche Lebensdauern. Das _gid Cookie zur Identifikation von wiederkehrenden Besuchern ist 24 Stunden aktiv. Das _ga-Cookie dient der Erzeugung der nutzerbezogenen Berichte und ist 14 Monate aktiv. Es kommt noch ein _gat-UA Cookie zum Einsatz, das zur Drosselung von Requestzahlen einer Website genutzt wird, dieses ist eine Minute aktiv.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form und ohne Personenbezug unbefristet gespeichert.

5. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut im linken unteren Bereich der Webseiten aufrufen und Ihre Cookie-Präferenz ändern.



VII. Eingebettete Youtube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Dieser Dienst wird von Google ("Anbieter") bereitgestellt. Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Hinweise zur Nutzung von Google-Diensten.

Für Videos von YouTube, die auf unserer Seite eingebettet sind, ist die erweiterte Datenschutzeinstellung aktiviert. Das bedeutet, dass keine Informationen über Website-Besucher gesammelt und bei YouTube gespeichert werden, es sei denn, sie spielen das Video ab.

1. Welche Daten werden verarbeitet
Wenn Sie ein auf unserer Seite eingebettetes Video abspielen, werden Ihre Daten von YouTube erfasst und gespeichert. Vor Abspielen des Videos erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte lesen Sie daher vor dem Abspielen des Videos die Nutzungsbedingungen von YouTube und die Datenschutzbestimmungen von Google.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos werden die IP-Adresse und andere Anmeldedaten des Website-Besuchers an YouTube übermittelt, einschließlich der Information, welche unserer Websites der Nutzer besucht hat.
Diese Informationen können jedoch nicht einem bestimmten Website-Besucher zugeordnet werden, es sei denn, der Besucher hat sich vor dem Betrachten der Seite bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet oder ist dauerhaft eingeloggt.

Wenn die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken gestartet wird, speichert YouTube über den erweiterten Datenschutzmodus lediglich Cookies auf dem Gerät des Nutzers, die keine personenbezogenen Daten enthalten, es sei denn, der Webseitenbesucher ist gerade bei einem Google-Dienst angemeldet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Das Starten der Wiedergabe eines eingebetteten YouTube-Videos erfolgt durch aktives Handeln des Website-Besuchers und wird - legitimiert durch die Vorabinformation des Webseitenbesuchers und die Verwendung des erweiterten Datenschutzmodus - von uns als Zustimmung zur möglichen Übertragung von Daten an YouTube (Google) gewertet.


VIII. Präsenzen der BAVC in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten nachfolgende Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit informieren zu können. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen.

Zur redaktionellen Aufgabenerfüllung in den sozialen Netzwerken werden personenbezogene Daten der Besucher unserer Social-Media-Seiten verarbeitet.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über diese Plattformen werden die Angaben des Nutzers, also die Inhalte der jeweiligen Anfrage, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet.

Wir weisen ausdrücklich drauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Plattformbetreiber haben. Wir haben keine Kenntnis darüber, inwieweit die Plattformbetreiber bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Ihre personenbezogenen Daten können von den Plattformbetreibern zur Verarbeitung auch in die USA übermittelt werden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung von Twitter finden Sie unter: https://support.twitter.com/articles/105576#twitter.com/personalization und https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung von Xing finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung von LinkedIn finden Sie unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung von YouTube finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy 

Wenn der Besucher unseren YouTube-Kanal abonniert, fügt YouTube dessen Profil der Liste aller Abonnenten dieses Kanals hinzu. Diese Liste wird HessenChemie überlassen. In dieser Liste sind nur die Daten enthalten, die öffentlich sind, d.h. Informationen, die von Ihnen über Ihre YouTube-Einstellungen freiwillig mit anderen Nutzern angegeben und somit geteilt werden. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren YouTube-Einstellungen selbst. Darüber hinaus haben Sie in Ihren Google-Einstellungen (https://myaccount.google.com/u/1/privacycheckup/1/0?hl=de) die Möglichkeit, Ihre Privatsphäre zu überprüfen. Unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de finden Sie weiterführende Informationen zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten.

Zudem können wir Kommentare auf unseren YouTube-Kanälen einzelnen Nutzern zuordnen. Die Verarbeitung dieser Daten dient dem oben genannten Zweck und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO auf Grundlage deiner freiwillig erteilten Einwilligung durch die Registrierung und Anmeldung bei YouTube.

IX. Intranet

Als Intranet nutzen wir die Anwendung Microsoft-Sharepoint. Für die Einrichtung des Sharepoints sowie die Verwaltung und Einrichtung von Benutzerkonten verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten.

Diesen Service stellen wir Ihnen über die in Office365 bereitgestellten Funktionen der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA – im Folgenden „Microsoft“ genannt) zur Verfügung, die wir mit der technischen Umsetzung des Sharepoints beauftragt haben. Wir haben mit Microsoft die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV Vertrag i.s.d. Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, in dem sich Microsoft dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Um Ihnen den Service anbieten zu können, benötigen wir die von Ihnen freiwillig überlassenen Daten. Diese Daten umfassen:

(1) Anrede, Titel
(2) Vor- und Nachnamen,
(3) Firmenzugehörigkeit
(4) Geschäftliche E-Mailadresse
(5) Geschäftliche Telefonnummer

Diese erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung des Sharepoints, der Anlage und Verwaltung Ihres Benutzerkontos verwendet. Weitere Informationen, die Sie selbst in der weiteren Benutzung des Sharepoints zur Verfügung stellen, werden zusätzlich automatisch bei Microsoft gespeichert; wir haben hierauf keinerlei Einfluss.

Bei der Nutzung der Webanwendung Sharepoint kann im Zuge von Support- und Hosting-Dienstleistungen von Microsoft teilweise eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA stattfinden. Bestandteil des bestehenden AV Vertrags mit Microsoft sind EU-Standardvertragsklauseln, welche nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geeigneten Garantien zur Datenübermittlung in Drittländern entsprechen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Mit dem Anklicken des Links zum Dokumentengenerator unter der Rubrik "Services und Praxishilfen" verlassen Sie den Intranetauftritt des BAVC. Es gelten dann die Hinweise zur Datenverarbeitung des Dokumentengenerators. 

X. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

(1) Name
(2) Anrede
(3) Sprache
(4) Verteiler
(5) Organisationszugehörigkeit
(6) ID
(7) E-Mail-Adresse

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

XI. E-Mail-Kontakt

1) Beschreibung und Umfang der Verarbeitung
Über die bereitgestellten E-Mail-Adressen können die Ansprechpartner des BAVC kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert und verarbeitet.

2) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder dient seiner Durchführung, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient in der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Unser Interesse liegt im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben als Arbeitgeberverband eine einfache und jederzeit verfügbare Kontaktmöglichkeit bereitzustellen.

4) Dauer der Speicherung
Die obengenannten Daten werden gelöscht, sobald die zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist; sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Für geschäftliche E-Mails kann eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren bestehen, die einer früheren Löschung entgegensteht.

 

XII. Einsatz von Microsoft Teams

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Welche Informationen sammeln wir und wie verwenden wir sie?
Wir verwenden die Anwendung Microsoft Teams, um Online-Meetings (Konferenzen, Online-Veranstaltungen, Beratungen, Gremienarbeit) abzuhalten. Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation mit Sitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Wenn Sie Microsoft Teams für die Kommunikation mit dem BAVC nutzen, können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

(1) Benutzer(anmelde)informationen (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild, Abteilung)
(2) (Meta-)Daten zum Meeting (Thema, Termin, IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen)
(3) Verbindungs-/Telefondaten (eingehende/ausgehende Rufnummer, Ländername, Start-/Endzeit

Bei der Nutzung des Chats oder einer ähnlichen Funktion in einem Teams-Meeting werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um sie im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Gegebenenfalls veröffentlichen wir die Chat-Inhalte anonymisiert oder aggregiert in unserem Bereich "Häufig gestellte Fragen (FAQ)" auf unserer Internetseite oder im Mitgliederbereich.

Um die Video- und Audiowiedergabe zu ermöglichen, werden die Daten von Ihren Audio- und Videoaufnahmegeräten für die Dauer des Meetings verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit über die Benutzeroberfläche von Microsoft Teams ausschalten. Während unserer Online-Veranstaltungen, insbesondere mit großer Teilnehmerzahl schaltet der BAVC in der Regel alle Teilnehmer vom Stand des Meetings aus stumm, es sei denn, es wurde von allen Teilnehmern im Vorfeld der Veranstaltung anders vereinbart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten des BAVC auf Microsoft Teams bilden § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Art. 88 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. Wenn der BAVC personenbezogene Daten nicht im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten muss, sondern dies für die ordnungsgemäße Funktion von Microsoft Teams erforderlich ist, bildet das berechtigte Interesse des BAVC an der effektiven Durchführung von Online-Meetings die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

Für externe Referenten in Online-Meetings ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der Regel ein Vertrag zwischen dem BAVC und dem Referenten. Liegt kein Vertrag vor, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Sofern wir Online-Meetings zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben einsetzen (z.B. Gremienarbeit, Beratung) bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

3. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online Meetings verarbeitet werden, werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist tatsächlich vorab beabsichtigt, sie weiterzugeben. Inhalte aus Online-Meetings können teilweise zur weiteren Verarbeitung in der Kommunikation in Arbeitskreisen/der Gremienarbeit verwendet werden und sind somit zur Übermittlung an diese Dritten bestimmt. Darüber hinaus können Dritte direkt an dem Online-Meeting teilnehmen und haben somit Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Schließlich erhält die Microsoft Corporation die oben genannten Daten in dem Umfang, der im Rahmen der Auftragsverarbeitung vereinbart ist.

4. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union/Europäischer Wirtschaftsraum
Microsoft Teams ist eine Dienstleistungen, die von einem Anbieter aus den Vereinigten Staaten angeboten werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet ebenfalls in einem so genannten "Drittland" statt. Wir haben mit der Microsoft Corporation einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO erfüllt. Für die Datenübermittlung in einem Drittland sind EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Aktueller Hinweis: Aufgrund des EuGH-Urteils in Sachen Schrems II erfolgt derzeit eine Überarbeitung der Standardvertragsklauseln durch die EU Kommission. Bis zur Implementierung neuer Klauseln und Ergänzungsvereinbarungen verpflichtet sich die Microsoft Corporation zur Sicherung des Datenschutzniveaus die Rechtswegerschöpfung für den Betroffen sicherzustellen sowie dem Betroffenen bei Verletzung der DS-GVO durch Offenlegung von Daten an eine U.S. Behörde, finanzielle Entschädigung zu gewähren (https://news.microsoft.com/de-de/neue-massnahmen-zum-schutz-von-daten/).

Wenn Sie auf die Webseite von Microsoft Teams zugreifen, ist die Microsoft Corporation für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Webseite ist nur zur Nutzung erforderlich, um die Software (das entsprechende Plug-in) für die Nutzung von Microsoft Teams herunterzuladen. Sie können Microsoft Teams auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Besprechungs-ID und alle anderen Zugangsdaten für die Besprechung direkt in die die Microsoft Teams-App eingeben. Wenn Sie die Microsoft Teams-App nicht nutzen wollen oder können, können die Grundfunktionen auch über eine Browser-Version genutzt werden, die Sie ebenfalls auf der Webseite von Microsoft Teams finden. Die Datenschutzrichtlinien von Microsoft Teams finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

 

XIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Beschwerderecht
Bei Fragen, Kommentaren oder Beschwerden bezüglich der Erklärung zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Diese ist unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zu erreichen.
Sie haben natürlich auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

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